Polityka prywatności

Polityka prywatności obowiązuje od 3.11.2025.

Cel

Fundacja Feminoteka („Feminoteka”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i danych osobowych swoich pracownic, klientek oraz darczyńców i darczynek. Feminoteka uznaje i szanuje obowiązujące przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych.

Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) określa nasze zobowiązanie do ochrony danych osobowych gromadzonych, wykorzystywanych i ujawnianych w trakcie naszej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności i ochrony danych w Polsce (ustawa z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych) i Unii Europejskiej (art. 13 RODO).

Administratorem Twoich danych osobowych jest fundacja Feminoteka z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Guderskiego 3/96, 03-982 Warszawa, KRS 0000242885.

Zakres

Niniejsza polityka ma zastosowanie do przetwarzania informacji dotyczących osób fizycznych („Dane osobowe”) uzyskanych przez wszystkie pracownice Feminoteki, w tym (ale nie wyłącznie) pracownice etatowe, zatrudnione na czas określony, tymczasowe, konsultantki, wolontariuszki i członkinie zarządu (zwane dalej łącznie „Pracownicami”). Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich pracownic w całej organizacji podczas przetwarzania danych osobowych, zarówno elektronicznie, cyfrowo, jak i fizycznie, np. w formie papierowej i niezależnie od nośnika, na którym dane są przechowywane lub niezależnie od tego, kto jest podmiotem danych.

Sposoby przetwarzania danych

Przetwarzane przez nas dane osobowe przechowujemy w formie elektronicznej, przede wszystkim na wynajętym serwerach, a także na laptopach oraz w telefonach.

Niektóre dane przechowujemy w formie papierowej. Zarówno dane w formie papierowej, jak i dane cyfrowe są przez nas odpowiednio zabezpieczane zgodnie z RODO, rozporządzeniami krajowymi o zachowaniu bezpieczeństwa informacji oraz normami z rodziny ISO 27001.

Podmioty, które do realizacji usług potrzebują przetwarzać administrowane przez nas dane osobowe, są na podstawie umowy powierzenia danych osobowych zobowiązane do wprowadzenia ochrony co najmniej równej tej, którą same wprowadziłyśmy.

Wszystkie firmy, które realizują usługi dla Feminoteki, przetwarzają dane osobowe jedynie w zakresie koniecznym do realizacji tych usług. Nie mają prawa wykorzystywać ich w innym celu, lub przekazywać innym podmiotom.

Gromadzenie i wykorzystanie danych osobowych

4.1 Ogólne

Feminoteka gromadzi dane osobowe wyłącznie w jasno określonych celach, takich jak:

zarządzanie zespołem, w tym rekrutacja, zatrudnienie;
świadczenie usług na rzecz klientek i beneficjentek;
komunikacja z darczyńcami i darczynkami, osobami wspierającymi i interesariuszkami;
zarządzanie wydarzeniami (w tym formularze rejestracyjne);
wysyłka maili i newsletterów;
działania marketingowe, w tym ustawianie reklam w serwisach Meta w celu lepszego dotarcia z informacją do potencjalnych beneficjentek oraz ocena skuteczności tych reklam;

Zgromadzone dane osobowe nie zostaną wykorzystane w celach innych niż te, dla których zostały zgromadzone bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że jest to wymagane lub dozwolone przepisami prawa.

4.2 Strona internetowa

Pliki cookie to dane, które nasza strona wysyła do Twojej przeglądarki. Mogą one następnie być przechowywane na dysku twardym Twojego komputera. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu Użytkowniczki i numer.

Pliki cookie są wykorzystywane w celu dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkowniczki oraz optymalizacji korzystania z Serwisu; tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy_czki Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości .

Użytkownicy/użytkowniczki mogą przeglądać naszą stronę anonimowo, jeśli odrzucą ciasteczka, nie wymagamy rejestracji.

Pliki cookie nie są przez nas wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych identyfikujących użytkowniczki naszego serwisu.

Pamiętaj, że możesz blokować i ograniczać instalowanie plików cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) rozwiązań (np. Ghostery).

Przetwarzając pliki cookie korzystamy z narzędzi analitycznych takich jak Google Tag Manager ,i Google Analytics i Meta Pixel , co może wiązać się z przekazaniem danych osobowych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA). Podmioty, do których przesyłamy dane osobowe, gwarantują odpowiednie ich zabezpieczenie. Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Informacje w logach naszych stron nie umożliwiają personalnej identyfikacji, nie staramy się także połączyć tych informacji z rzeczywistymi osobami, które przeglądają nasze strony. Nasz serwer zbiera informacje na temat daty i czasu odwiedzin na naszej stronie, a także adresu serwera z którego dana osoba wchodzi na naszą stronę. Możemy także zapisywać informacje (anonimowo) o ruchach, które użytkownicy wykonują na naszych stronach. Wykorzystujemy te informacje do poprawy jakości naszej strony i oceny popularności różnych podstron i postów.

Nie zbieramy informacji, które pozwolą na identyfikację naszych użytkowników, chyba że dobrowolnie zdecydowali się oni na ich udostępnienie przez stronę, e-mail, telefon, poprzez dołączenie się do grona naszych darczyńców, zapis na newsletter czy wysyłkę formularza np. informacji zwrotnej. Jeśli już zdecydowałaś/zdecydowałeś się udostępnić nam te informacje, zapewniamy ich pełną poufność.

4.2.1 Google Analytics

W ramach naszych ofert online korzystamy z Google Analytics. Google Analytics to narzędzie dostarczane przez firmę Google LLC z USA. Google przetwarza informacje dla nas, na podstawie Pani/Pana zgody. Cookies analityczne nie zbierają informacji, które pozwalają Cię bezpośrednio zidentyfikować. Zbierane informacje dotyczą np. Twojego urządzenia, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji i tego, w jaki sposób korzystasz z naszego serwisu (np. z jakiej strony odwiedzasz serwis, które strony przeglądasz i jak długo, czy już wcześniej byłeś/-aś w naszym Serwisie), a także danych demograficznych, takich jak wiek, płeć. Dla dodatkowej ochrony prywatności włączyliśmy anonimizację adresów IP.

Dostawca: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Warunki: https://marketingplatform.google com/about/analytics/terms/us/

Rezygnacja: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Ustawienia prywatności: https://myaccount.google.com/privacycheckup?utm_source=pp&utm_medium=Promo-in-product&utm_campaign=pp_intro&pli=1

Więcej informacji o Google Analytics: Jeśli wyraziłeś zgodę, nasza strona internetowa może korzystać z Google Analytics 4. Stroną wykonawczą dla użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

Zakres przetwarzania: Google Analytics 4 wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają analizę korzystania przez Ciebie z naszych stron internetowych. W Google Analytics 4 anonimizacja adresu IP jest domyślnie włączona. Ze względu na anonimizację adresu IP Twój adres IP zostanie skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Według Google adres IP przekazany przez Pani/Pana przeglądarkę w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google.

Odbiorcami danych są/mogą być w szczególności:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO)

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Nie można wykluczyć, że władze USA uzyskają dostęp do danych przechowywanych przez Google.

4.2.2 Google Tag Manager

Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager zapewnianego przez Google LLC, USA. Menedżer tagów Google może gromadzić pewne dane zbiorcze dotyczące uruchamiania tagów, aby śledzić i udostępniać informacje diagnostyczne o stabilności systemu, wydajności jego działania i jakości instalacji. Dane te nie obejmują adresów IP użytkowników ani żadnych identyfikatorów pomiaru powiązanych z konkretną osobą. Menedżer tagów Google nie zbiera, nie przechowuje ani nie udostępnia żadnych informacji o użytkownikach witryn, w tym odwiedzanych przez nich adresów URL, oraz wspomnianych wyżej informacji diagnostycznych. Wyjątek stanowią dane zapisywane w standardowych dziennikach żądań HTTP, które są w całości usuwane w ciągu 14 dni od otrzymania.

Więcej informacji o tym, jak Google Tag Manager korzysta z zebranych danych, znajdziesz w Warunkach korzystania z usługi:

https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428?sjid=11585760675700610593-EU

Polityką prywatności Google:https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Zasady korzystania z Menedżera tagów Google:

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

4.2.3 Meta Pixel

META (Facebook) Piksel to narzędzie analityczne, fragment kodu wdrożony na stronie, pozwalający na kierowanie działań marketingowych do osób, które odwiedziły naszą stronę lub zainteresowane są naszymi działaniami.

Zbierane w ramach narzędzia dane są anonimowe (lokalizacja, płeć, wiek, aktywność w Internecie), przy czym dostawca może łączyć je z danymi, jakie zgromadził o Tobie w ramach korzystania przez Ciebie z jego platformy. META (Facebook) Piksel pomaga nam określić skuteczność naszych reklam, dotrzeć do określonej grupy odbiorców i pokazuje ich reakcje na nasze działania.

Więcej informacji znajdzie się na stronie internetowej:

https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142.

4.3. Dane kobiet zgłaszających się po pomoc

Dane kobiet korzystających z naszej pomocy prawnej, psychologicznej i telefonicznej gromadzone są jedynie na potrzeby udzielenia ustalonej pomocy w zabezpieczonej bazie danych. Dane te nie są nikomu udostępniane ani przekazywane. Archiwalne dane trzymane w zabezpieczonej szafie, do których nie ma dostępu osoba postronna. Podstawa prawna dla danych zwykłych: RODO 6.1.a, 9.2.a, 9.2.d.

4.4. Dane darczyńców i darczynek

Feminoteka pozyskuje środki na swoje działania od osób indywidualnych, instytucji i firm. Fundacja przyjmuje darowizny przekazywane przelewem na konto fundacji, a także przez wpłaty przez system online. Podstawa prawna: RODO 6.1.c i 6.1.f.

Formularze do wpłat są na stronie Feminoteki oraz na landing page’ach tworzonych w serwisie obsługującym mikrodarowizny Lunda, który odbiera i przetwarza dane. Lunda Software, która została opracowana przez firmę Estratos Digital z siedzibą w Wiedniu, Austrii. Dane te są przechowywane przez określony czas zgodnie z przepisami RODO i są szyfrowane, co zapewnia ich bezpieczeństwo. Serwery platformy znajdują się na terytorium Unii Europejskiej,i korzystają z infrastruktury Google Cloud Platform. Polityka prywatności Lunda

Estratos Digital GmbH korzysta z następujących podprzetwarzających i usług danych
Dostawcy usług płatniczych (odbiorcy):

Stripe Payments Europe, Limited, provider of Stripe Connect Services.
Stripe Technology Europe, Limited, Provider of Authorised Payment Services

Dostępne metody płatności to:

karta kredytowa
BLIK
PayU
Google Pay
tradycyjny przelew bankowy

Polityka dotycząca wszystkich metod płatności: https://stripe.com/en-es/legal/payment-terms

Stripe, jako dostawca usług płatniczych, przetwarza dane osobowe zarówno swoich użytkowników biznesowych (firm), jak i ich klientów końcowych. Stripe stosuje rygorystyczne zasady ochrony danych, zgodnie z ogólnymi regulacjami o ochronie danych, w tym RODO, oraz zgodnie z innymi ramami ochrony prywatności, takimi jak EU-U.S. Data Privacy Framework. Dalsze szczegóły dotyczące polityki prywatności i zasad przetwarzania danych Stripe, w tym pełna dokumentacja RODO, są dostępne w ich polityce prywatności na stronie: Stripe Privacy Policy;

W przypadku darowizny przekazanej na konto przetwarzane są:

imię, nazwisko
adres pocztowy,
informacja o wysokości i walucie darowizny,
informacja o sposobie płatności i przekazanych danych do płatności,
numer identyfikacyjny płatności,
adres e-mail
numer telefonu, w sytuacji gdy np. wpłata darowizny wiąże się ze wysyłką prezentu

Dane darczyńców i darczynek przetwarzamy w dokumentacji księgowej oraz w narzędziach Estartos Digital.

Zapoznaj się z regulaminem darowizn

4.5. Zgłoszenia do wydarzeń, akcji, warsztatów

W przypadku organizowanych przez nas akcji, warsztatów, debat lub innych wydarzeń, na które konieczne jest zgłoszenie się lub/i przesłanie swoich danych, przetwarzamy imię, nazwisko, adres email i nazwę organizacji/afiliację (opcjonalnie).

Twoje dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. W momencie wprowadzenia Twoich danych osobowych prosimy Cię o wyrażanie dwóch zgód:

Zgoda na przetwarzanie danych w celu zrealizowania działania w kampanii, którego dotyczy dana strona. Na stronie petycji czy formularza, dane są zbierane, aby stworzyć listę sygnatariuszy. Bez wydania tej zgody nie jesteśmy w stanie zrealizować działania. Jeżeli wydasz zgodę, będzie ona ważna aż do końca danej kampanii, i wygaśnie po jej zakończeniu.
Zgoda na użycie danych w celu informowania Cię o naszych działaniach w aktualizacjach email. Będziemy informować Cię poprzez e-mail oraz – w przypadku podania numeru telefonu- poprzez wiadomości SMS lub komunikatory korzystające z numeru telefonu. Jeżeli nie wydasz tej zgody, nie będziesz otrzymywać informacji o działaniach Feminoteki. Jeżeli ją wydasz, będzie ważna aż do odwołania.

Pod każdym newsletterem/mailem znajduje się link do zrezygnowania z otrzymywania kolejnej korespondencji.

Kiedy zbieramy podpisy pod petycją, dostarczymy adresatowi listę imion i nazwisk podpisanych osób. Twórczynie i administratorki kampanii – odpowiedzialne są za zebranie i dostarczenie podpisów pod apelem, przez co mają dostęp do danych zbieranych w ramach danej kampanii.

W związku z tym, że formularze zapisów, petycje i ankiety są prowadzone na stronach serwisu Action Network, kompleksowe rozwiązanie CRM, to w tym zakresie podmiotem przetwarzającym dane jest Estratos Digital GmbH (1900 L St NW, Suite 900, Washington DC 20036]). Action Network przechowuje dane na serwerach znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Action Network działa jako procesor danych i przestrzega wymagań RODO (GDPR) zgodnie z unijną polityką oraz przepisów CCPA.Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz na stronie: Action Network GDPR Compliance

4.6. Zapis na newsletter

Wysyłkę newslettera mailowego obsługujemy przez Estratos Digital GmbH uses SoSha (580 5th Avenue, Suite 820, New York, NY 10036-4762; Privacy Policy: https://app.speechifai.tech/terms.html) – platformę zaprojektowana w celu obsługi działań rzeczniczych, kampanii promujących i marketingowych, czy dzielenia się treściami na kanałach mediów społecznościowych.

Przy zapisie możesz opcjonalnie podać swój numer telefonu, jeśli chcesz otrzymywać od nas wiadomości poprzez SMS lub inne komunikatory korzystające z numeru telefonu.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy, ani nie udostępniamy w żaden inny sposób naszych list mailingowych, w tym pozyskanych przez tę stronę, ani żadnych innych informacji, które mogą posłużyć do zidentyfikowania danych osobowych.

Zawsze możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, na dole maila znajduje się link do zrezygnowania z otrzymywania kolejnej korespondencji.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania ich korekty lub aktualizacji;
wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych;
zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem zobowiązań prawnych;
wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania ich danych osobowych w określonych okolicznościach;
wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego w zakresie przetwarzania ich danych osobowych.

Dane kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Feminotekę osoby fizyczne mogą skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych: Wernika Żuraw – [email protected]

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na naszej stronie internetowej.

Wersja z 3.11.2025